Bolje upravljanje vremenom: 6 savjeta s kojima radite učinkovitije!

Poštanski sandučić izbačen iz svih šavova, telefon radi vruće i sastanak juri drugi: ne osjećate se polako gdje stoji glava? Nema razloga za paniku! Mi vam kažemo 6 profesionalnih savjeta s kojima ćete poboljšati svoje vrijeme upravljanja u poslu i raditi što je više učinkoviti.

1. Organizirajte e-poštu

Stavite određeno vremensko razdoblje u kojem se samo brinete o svojim e-mailom. Ne ostavljajte vas svih 5 minuta od Vašeg izglednog podsjetnika. Zatim zatvorite program e-pošte i osvrnite se nakon fiksnog broja sati. Tako da se možete bolje usredotočiti na svoje DOS.

2. Okrenite telefon (privremeni)

Teško je usredotočiti se na rad kada telefon stalno zvoni. Ako trebate trenutak smirenosti, jednostavno uključite sekretaricu. Ako nemate, razgovarajte s kolegom: ona ide na telefon za vas ujutro i navodi vijesti i prihvaćate pozive za ovo popodne. Raspitajte se za vijesti čim ste učinili najviše hitnije zadatke i nazovite sugovornike natrag kada je to potrebno.

3. Pauze

Vaš kolega je još jednom bio u vašem uredu i želite vam reći o šalici kave iz velikog TV programa koji je jučer vidjela. Problem: Morate učiniti bezbroj važnih stvari do večeri, pripremite prezentaciju i također imaju važan sastanak. Pauza bi sada bila stresna. Stoga: planirajte svoja pauza i uvjerite ih sa svojim kolegama. Nazovite na primjer i recite: Danas nemam vremena, ali sutra u 15 sati odgovara mi.

4. Rad naprijed

Izbjegavajte sve u posljednjem trenutku. Uglavnom znate rok za dugo vremena unaprijed i tako znam dok se posao mora učiniti. Uspio sam raditi naprijed, umjesto da se stavljam u projekt prvi tjedan. Glavni plan: početi na poslu 4 tjedna prije važnog roka, a zatim rasporediti nekoliko sati tjedno.

5. postavite prioritete

Učinite popise zvuk tako banalni, ali su apsolutni moraju imati, ako želite poboljšati svoje upravljanje vremenom. Umjesto da sve u glavi (što obično ne radi), trebate donijeti sve zadatke na papir. Bez obzira koliko si mali. Zadaci se tada mogu razvrstati po prioritetu i naglasiti najvažnije točke. Stavite popis dobro vidljive na svom stolu. Ne samo da uvijek imate pogled na DOS na popisu je također veliki osjećaj!

6. Plan za hitne slučajeve za hitne slučajeve

Ako uvijek činite sve u posljednjem trenutku, nema mjesta za dodatni rad ili neugodan sastanak u kalendaru za imenovanje. Nažalost, to je upravo ono što se događa u radnom životu. Umjesto paničke, jer je vaše nepristrano upravljanje vremenom kroz nepredviđenog događaja već u potpunosti u kantici, trebali biste planirati tampon za samo takve situacije. Planirajte svoje tjedne zadatke tako da još uvijek imate neko vrijeme možete koristiti za spontane zadatke.