Kaos u poštanskom sandučiću e-pošte? Tako da konačno donesete narudžbu čistom

Vaša ulaznica puca iz svih šavova? Visoko vrijeme za čišćenje ovih alata i pravila!

771 milijardi e-pošte je otpremljeno i primljeno u ovoj zemlji 2017. i primanje studije putem e-mail davatelja usluga.Pokazali su DE i GMX. Po stanovnicima, 9400 vijesti - neželjena neću ni broji! Od 2016. do 2017. godine, volumen pošte povećao se za 23 posto.

Rezultat je na radnom mjestu svaki dan: ladica e-pošte je zbunjujuća i stalno kaže da je memorija puna. Srećom, postoje određeni pristupi i tehnički alati s kojima se kaos super lako može eliminirati.
Može vam pomoći knjigu "zauvijek uredno - također digitalni" koji je dostupan ovdje na Amazonu.

1. Desco nepotrebne e-pošte

Mjere opreza je bolja od naknadne naknadne: tako da se poštanski sandučić ne pukne tako brzo od svih šavova, može se isplatiti da je DEAC reguliralo nepotrebne poruke. Je li newsletter ili distributer momčadi, sve što se uopće ne čita ili ne mora biti pročitana, leti.
Ako dobijete puno biltena i ne osjećate kao poništite sve pojedinačno, možete koristiti i alate. Developer amit agarwal razvio se, na primjer, skriptu za Google Mail s kojom možete odmah DEAC upravljati svim vašim biltenima.

2. E-mailovi Provjerite s sustavom

Svatko tko nije razmišljao o tome i kako provjerava svoje poruke, svakako to učini. Jer ovdje i zbog znatiželje kroz nekoliko poruka promatraju, ali kasnije kasnije odgovori - to je čisto gubljenje vremena.
Najbolje vrijeme za provjeru mailova je večer. Ujutro je produktivnost uglavnom najviše. Ova faza treba stoga potrošiti s zahtjevnijim zadacima.

Tako da gubimo vrijeme prije posla, to je vrijedno toga Načelo nulte inboxa. Osnovna ideja je odmah urediti svaku otvorenu poštu, tako da:

  • Za brisanje ako je nevažno ili nezanimljivo
  • Odgovoriti i zatim izbrisati
  • proslijediti i izbrisati
  • da ih označavaju kasnije ako ih nije moguće odmah urediti
  • da se presele u prikladnu mapu ako je važna i kasnije ponovno korištena
  • Preuzmite važne privitke, spremite i zatim ih izbrišite.

3. Pre-sortiranje s filtarskim alatima

Tko koristi gore navedeni sustav vjerojatno se boji propustiti važnu poštu tijekom dana. Alati za filtriranje Davatelji pošte mogu spriječiti ovo. Za svaki davatelj, vi ste različiti: na primjer "inteligentni poštanski sandučići" na Apple ili Schlicht "filter" na GoogleMail.
Alati filtriraju sve dolazne poruke u skladu s određenim kriterijima i slajd u određenu mapu. Mogući kriteriji su adrese pošiljatelja ili određene ključne riječi kao što je "hitno" ili "žurba".

4. Nakon sortiranja s oznakama i naljepnicama

Automatski filtrira sve poruke mogu stvoriti veliki kaos. Za koji se pojam uvijek pojavljuje na određenim temama, a tek tada?
To je više smislenije da kasnije sortiraju važne poruke. Prikladne mape su prikladne za to. Za mnoge pružatelje usluga postoje i funkcije sortiranja kao što su oznake, boje i zvjezdica.

5. Automatski prosljeđuje e-poštu

Tko prima mailove koji mu nisu namijenjeni ili bi mogli biti zanimljivi za nekoliko ljudi koji mogu koristiti alate za njih i uštedjeti vrijeme. Hvala "HIVER " može se dijeliti, na primjer, cijela mapa Gmail s drugim korisnicima.
Umjesto da kliknete na "naprijed" i unesite odgovarajuće adrese e-pošte, pošta se može lako povući u mapu na koju svi mogu pristupiti.

6. Odmor i odjeljak e-pošte

Posebno katastrofalna nudi mnoge poštanske sandučiće nakon odmora. Jer tko s vremena na vrijeme provjerava na odmoru, pristigla je u najhitnije.
Najlakši način da spriječite kaos nakon odmora je ostaviti zastupljenost odmora do poštanskog sandučića. Tko ne želi, također može uštedjeti vrijeme s malo pripreme prije odmora:

  • Postavite filtar za sve interne e-mailove putem kriterija "pošiljatelj = @ tvrtke.de ", jer su oni obično važniji i važniji, kao, na primjer, priopćenja za javnost.
  • Postavite filtar, izbrisali nepotrebne poruke e-pošte, kao što su dnevna ažuriranja, ključne brojke ili analize; Te mailove imaju prednost da uvijek imaju istu temu i mogu se presresti
  • Kada se vraćate, filtriranje kroz okvir za pretraživanje za važne poruke, kao što je supervizor odmah odgovoriti
  • Zatim uklonite sve nevažne poruke nakon principa Zero Inbox


Jeste li došli do okusa i želite očistiti druga područja svog života? Onda možete napraviti knjigu!"Pomoć vam možete kupiti ovdje u Amazonu.

Također na Gofemininu: najzabavniji uredski inspektori: "Rad poziva, ali ne mogu sve čuti"
© iStock